@想提高经济、管理效益的企业,是时候“种草”电子会计档案了
上海国家会计学院近期发布了一项评选报告——《2023年影响中国会计行业的十大信息技术》,它们分别是:数电发票、会计大数据分析与处理技术、财务云、流程自动化、电子会计档案、中台技术、新一代ERP、数据治理技术、商业智能(BI)、数据挖掘。
(资料图片仅供参考)
该评选结果是由业界专家和大量财务行业从业者共同投票得到,据介绍,2023年的评选结果和前五年相比有一定的重复度,例如财务云、电子档案、电子发票等,这说明一些技术在会计领域里有着比较长的影响周期,并且能够反映会计科技的发展动态和演变规律。
越来越多企业开始意识到,为了满足未来业财税档融合需求,提前部署电子会计档案是一个不错的选择,而依据百望云多年财税实践服务经验发现——当企业勇敢选择突破传统档案管理的桎梏,真正落地应用电子会计档案,就会越来越坚定这一决策的正确性,因为它真的很香!
企业运用电子会计档案后,档案管理究竟会带来哪些变化?档案查阅、利用又有哪些突破?
百望云电子会计档案解决方案,通过核算系统、报销系统、资金系统、影像系统对企业会计资料进行自动采集,实现电子会计档案在线采集、整理归档、查看调阅、档案移交、鉴定销毁的全生命周期管理,逐步实现会计资料的全面电子化归档和管理,打通财务信息化建设的“最后一公里”,推动财务管理的智能化、数字化转型。
• 记账凭证&原始凭证自动匹配
系统内置了匹配规则处理,依据前端业务传输的匹配关系,可确定同一凭证事项中各单据的关联关系,实现记账凭证与原始凭证的自动匹配以及关联查询、反向查询,并在同一视窗内统一呈现,方便调阅与查阅。
• 电子文件智能识别、数电票自动解析
基于百望云电子文件解析和OCR识别技术,实现票面信息自动捕获,利用读取的信息扩展出线上检索、调阅、编研等更多使用场景,提高企业会计档案数字化管理水平。
• 如同百度搜索一般的全文检索
全文检索技术升级,过电子文件的模糊信息或票面关键词便可检索,让用户体验真正的档案“百度搜索”。
• 纸质档案纸电协同管理
兼容企业单双轨管理制度,百望云支持电子档案和纸质档案共同管理,实现影像扫描纸质件、纸质卷册装盒、入库、扫码/手动纸电关联等纸电闭环一条龙管理,满足企业线上与线下的有效关联索引。
• 支持数电票、会计数据标准电子凭证
数电票试点不断推进,电子凭证政策频发,对于企业来说,数电票和电子凭证的合规归档已经是必然选项,百望云电子会计档案全面支持数电票、电子凭证等合规归档,满足国家法律法规要求,并且支持对XML原文件解析实现在线预览票面信息。
通过百望云电子会计档案,能明显在经济和管理两个方面获益。
经济效益
• 提高会计人员的工作效率:纸质原始单据从业务经办人传递到财务核算人员和复核人员,最后归档到档案部门,经历4~5个环节,耗时2~5天,使用百望云后,普通费用报销在2个小时内便可完成;
• 提高档案利用效率:根据测试,纸质档案检索和调阅时间为2小时,而电子会计档案检索平均时间为2分钟,可提高档案利用效率60倍;
• 降低管理成本:据国家档案局前期试点单位测算,实行电子会计档案管理后,纸质会计档案数量减少60%以上,其中凭证数量减少50%以上。百望云某客户企业实施电子会计档案管理后,减少纸质凭证232万张,减少纸质账簿241万张,减少纸质会计报表5.2万张,累计节约600多万元。
管理效益
• 电子会计档案的管理实施,实现了分散在不同系统中会计数据的集成
• 减轻ERP、会计业务等系统的数据负担,保证信息安全
• 优化会计业务流程,支持财务共享中心建设
• 提高档案服务的能力,更好地服务于企业决策
• 通过提升企业形象与用户体验,促进业务发展
电子会计档案这么香,赶紧用起来~
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